كيفية استرجاع المستندات المحذوفة

كيفية استرجاع المستندات المحذوفة

في العمل والدراسة اليومية، قد نفقد مستندات مهمة بسبب سوء التشغيل أو تعطل النظام أو هجوم الفيروسات. أصبحت كيفية استرداد هذه المستندات المحذوفة بسرعة محط اهتمام العديد من المستخدمين. ستجمع هذه المقالة بين الموضوعات الساخنة والمحتوى الساخن على الإنترنت في الأيام العشرة الماضية لتزويدك بمجموعة متنوعة من الأساليب الفعالة لاستعادة المستندات، وإرفاق البيانات المنظمة للرجوع إليها.

1. الأسباب الشائعة لفقدان المستندات

وفقًا لتحليل البيانات الأخير، تشمل الأسباب الرئيسية لفقدان المستندات ما يلي:

2. كيفية استرجاع المستندات المحذوفة

بالنسبة لحالات فقدان المستندات المختلفة، يمكن استخدام الطرق التالية للاسترداد:

1. الاستعادة من سلة المحذوفات

إذا تم حذف مستند يدويًا، فعادةً ما يتم نقله إلى "سلة المحذوفات" أولاً. ما عليك سوى فتح "سلة المحذوفات"، والعثور على الملف الهدف، ثم النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "استعادة".

2. استخدام محفوظات الملفات (Windows)

يمكن لوظيفة "سجل الملفات" التي تأتي مع نظام Windows إجراء نسخ احتياطي للملفات تلقائيًا. الخطوات هي كما يلي:

• افتح لوحة التحكم > سجل الملفات
• حدد "استعادة الملفات الشخصية"
• ابحث عن إصدار المستند الذي يحتاج إلى استعادته

3. استخدم برنامج استعادة البيانات

إذا تم حذف المستند بالكامل أو تم إفراغ سلة المحذوفات، فيمكنك استخدام برنامج احترافي لاستعادة البيانات. فيما يلي بعض الأدوات الشائعة وميزاتها مؤخرًا:

4. النسخ الاحتياطي والاسترداد السحابي

إذا تم تخزين المستند في السحابة (مثل OneDrive أو Google Drive أو iCloud)، فيمكنك تسجيل الدخول إلى النظام الأساسي المقابل لعرض الإصدارات أو الملفات التاريخية في سلة المحذوفات.

5. اتصل بخدمة استعادة البيانات الاحترافية

بالنسبة لفقدان البيانات بسبب تلف القرص الصلب، فمن المستحسن الاتصال بوكالة استعادة البيانات المهنية لتجنب المزيد من تلف البيانات.

3. اقتراحات لمنع فقدان المستندات

لتجنب متاعب فقدان المستندات، يمكنك اتخاذ الاحتياطات التالية:

• قم بعمل نسخة احتياطية للمستندات المهمة بانتظام على السحابة أو محرك الأقراص الثابتة الخارجي
• قم بتشغيل وظيفة الحفظ التلقائي (مثل "الاسترداد التلقائي" في Word)
• قم بتثبيت برنامج موثوق لمكافحة الفيروسات لمنع هجمات الفيروسات
• توخي الحذر لتجنب الحذف غير المقصود

ملخص

يعد فقدان المستندات مشكلة شائعة، ولكن باستخدام الأساليب والأدوات الصحيحة، يمكن استعادتها بنجاح في معظم الحالات. نأمل أن تساعدك الحلول المتنوعة والبيانات المنظمة المقدمة في هذه المقالة في استرداد الملفات المهمة بسرعة. نوصي أيضًا بتطوير عادات نسخ احتياطي جيدة للقضاء على المشكلات في مهدها.